ISO 9001 คืออะไร?
ISO 9001 คือ ระบบบริหารงานคุณภาพ (Quality Management System: QMS) ซึ่งเป็นมาตรฐานที่องค์กรธุรกิจทั่วโลกต่างให้ความสำคัญ เนื่องจากเป็นมาตรฐานระบบคุณภาพที่กำกับดูแลทั้งการออกแบบ และพัฒนาการผลิต การติดตั้ง และการบริการ ซึ่งบ่งบอกได้ถึงคุณภาพและประสิทธิภาพที่ดีของการดำเนินงานภายในองค์กร โดยจะมีการควบคุมและตรวจสอบขั้นตอน รวมถึงวิธีการทำงานผ่านระบบอย่างละเอียด เพื่อเสริมสร้างความมั่นใจให้กับองค์กร
ดังนั้น ISO 9001 จึงเป็นมาตรฐานที่ได้รับความนิยมจากองค์กรทั่วโลก จนกลายเป็นเงื่อนไขและข้อกำหนดทางการค้าในการติดต่อธุรกิจระหว่างประเทศ รวมถึงเป็นสิ่งที่ยืนยันคุณภาพมาตรฐานในการค้าระดับสากลอีกด้วย
ประโยชน์ของ ISO 9001
- มีระบบการจัดการเอกสารที่ดีขึ้น สามารถลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน
- บุคลากรมีความรู้ความเข้าใจในหน้าที่ที่ตนเองรับผิดชอบอยู่
- ระบบมีการทวนสอบความผิดพลาดทำให้พนักงานมีขวัญและกำลังใจในการทำงาน
- การทำงานมีระบบ และมีคุณภาพ ช่วยลดค่าใช้จ่าย เพิ่มผลผลิต และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- สินค้าและบริการมีคุณภาพที่ดียิ่งขึ้น ทำให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจมากขึ้น
หลักการบริหารงานคุณภาพของ ISO 9001 มีอะไรบ้าง?
การบริหารงานคุณภาพของ ISO 9001 ประกอบไปด้วยหลักการสำคัญ 8 ประกอบ ได้แก่
- การให้ความสำคัญกับลูกค้า (Customer Focus)
- ความเป็นผู้นำ (Leadership)
- การมีส่วนร่วมของบุคลากร (Involvement of People)
- การบริหารเชิงกระบวนการ (Process Approach)
- การบริหารที่เป็นระบบ (System Approach)
- การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (Continual Improvement)
- การตัดสินใจบนพื้นฐานความเป็นจริง (Factual Approach to Decision Making)
- ความสัมพันธ์กับผู้ขายเพื่อประโยชน์ร่วมกัน (Mutually Beneficial Supplier Relationship)
ISO คืออะไร มีที่มาที่ไปอย่างไร
ISO คือ องค์กรมาตรฐานสากล มาจากคำว่า International Organization for Standardization เดิมใช้ชื่อย่อว่า IOS มาจากภาษากรีกแปลว่าสับสน จึงเปลี่ยนมาใช้คำว่า ISO ถูกก่อตั้งโดย EU ซึ่งมี 28 ประเทศรวมตัวกันมีประชากรประมาณ 600 ล้านคน มีมูลค่าการค้ารวมกันประมาณ 12 ล้านล้านเหรียญ ซึ่งคิดเป็น 1 ใน 4 ของมูลค่าการค้าโลก ผู้ที่จะขายสินค้าและบริการให้ EU จะต้องจัดทำระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001 จึงมีกลุ่มที่ต้องทำระบบดังนี้ กลุ่มที่ขายสินค้าให้ EU , กลุ่มที่ขายสินค้าให้กลุ่มที่ 1 , กลุ่มที่ต้องการยกระดับของคุณภาพสินค้าและบริการเพื่อให้สามารถแข่งขันในธุรกิจได้อย่างยั่งยืน
ISO 9001 ขอรับการรับรองอย่างไร
- ขั้นตอนการอบรม อบรมถึงข้อกำหนด IA / MRW อบรม Risk Assessment
- ขั้นตอนจัดทำเอกสาร ประกาศนโยบายคุณภาพ จัดทำ QM QP WI FM
- ขั้นตอนประกาศใช้ ประมาณ 1 เดือน เขียนอย่างไรให้ปฏิบัติตามนั้น ลงบันทึกข้อมูลในแบบฟอร์มครบถ้วนถูกต้อง
- ขั้นตอน IA (Internal Audit) แต่งตั้งทีม IA เพื่อ Cross Check จัดทำ Checklist
- ขั้นตอนการประชุมฝ่ายบริหาร MRW (Management Review) แต่งตั้งคณะกรรมการ MRW ประชุมตามวาระ
- CB เข้าตรวจ นำข้อกำหนดมาจัดทำ check list
การรักษา พัฒนา และประยุกต์ใช้ระบบ ISO 9001 อยู่อย่างต่อเนื่องทำได้โดย
- ในทุก 1 ปี ทางหน่วยงานผู้ตรวจรับรองระบบหรือ CB จะเข้าตรวจระบบ ISO 9001 ที่ทางโรงงานนั้นๆเคยขอการรับรองไว้ หรือเรียกว่า รอบ Surveillance
- ในทุก 3 ปีใบอนุญาตรับรองระบบจะหมดอายุ จะต้องให้หน่วยงานผู้ตรวจรับรองระบบหรือ CB เข้าให้ตรวจเพื่อให้การรับรองระบบหรือเรียกว่าการ Re – Certified
* เมื่อมี Up version ของระบบ ISO จะต้องดำเนินการจัดทำให้จบภายใน 3 ปี